当組合は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめすべての従業員が
個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当組合基本方針を具現化するために、ＪＩＳＱ１５００１に準
拠したコンプライアンスプログラムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシス
テムの継続的改善を含め組合を挙げて取り組むことを宣言します。
個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムの策定
当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを予防および是
正するための措置を講じ、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたコンプラ
イアンスプログラムを策定し実施します。
個人情報保護の組織活動
当組合は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンスプログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、
業務を行わせます。
個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
基本方針は、当組合のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な
状態とします。
コンプライアンスプログラムは適宜見直しを行い、継続的に改善します。
個人情報保護の取り扱い
個人の権利の尊重
当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示訂正削除を求められたときは、
合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
個人情報の収集利用提供
当組合は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人
情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
安全対策の実施
当組合は、個人情報が組合外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように組
合内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
平成１８年１１月 １日
瀬戸内高速道路利用協同組合